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DS-CD ROM 2 1993 August
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Text File
|
1993-02-02
|
4KB
|
94 lines
A Textbearbeitung
Dieses Menü ermöglicht die Gestaltung von Werbetexten, die auch in Form von
Serienbriefen an die gespeicherten Kunden verschickt werden können.
Weiterhin können Kundenadressen auch in beliebige Din A4 Vordrucke
eingedruckt werden. Außerdem können Sie mit Hilfe der Funktion
"Textbausteine bearbeiten" den Ausdruck der Rechnungen, Lieferscheine usw.
teilweise selbst gestalten.
A 1. Textbausteine bearbeiten
Der Aufruf dieser Funktion ermöglicht die Gestaltung von Texten, sowie die
Änderung einiger Formulartexte, z.B. in Lieferscheinen, Rechnungen usw.
Angezeigt werden der Dateiname des Textes (z.B ANGEBOT.TXT) und eine
Kurzbeschreibung wofür der Text verwendet wird.
A Editieren eines Textbausteins:
Wählen Sie mit den Pfeil-Auf und Pfeil-Ab Tasten einen Baustein aus, der
editiert werden soll und bestätigen Sie mit <─┘. Sie können nun die vom
Programm vorgegebenen Einträge beliebig ändern.
A Speichern mit F9
A ESC bricht Editiervorgang ab ohne Änderungen zu speichern.
A 2. Allgemeinen Text drucken
Diese Funktion druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen "TEXT.TXT" als
Textbaustein gespeichert ist.
A 3. Serienbriefe mit persönlicher Anrede
Diese Funktion druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen "WERBUNG.TXT"
als Textbaustein gespeichert ist.
Zusätzlich wird die Anrede gedruckt, die im Kundendatensatz im Feld
"Persönliche Anrede" eingetragen ist. Bei Datensätzen, die keinen Eintrag in
diesem Feld vorweisen, wird die Anrede in den Text gedruckt, die Sie im Feld
"Brief Anrede" eingegeben haben.
A 4. Serienbriefe mit allgemeiner Anrede
Diese Funktion druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen "WERBUNG.TXT"
als Textbaustein gespeichert ist.
Es wird jedoch keine Anrede eingedruckt.
A 5. Adressen eindrucken
Diese Funktion druckt die Adressen Ihrer Kunden in bereits vorgedruckte
Formulare. Die Adressen werden an der Position eingedruckt, an der sich
normalerweise das Fenster der Briefumschläge befindet.
Zusätzlich zur Adresse wird die im Kundendatensatz eingetragene persönliche
Anrede mit ausgedruckt, falls die im Dialogfenster gestellte Frage mit 'J'
beantwortet wurde.
Nachdem diese Funktion aufgerufen wurde, erscheint die Eingabemaske. Sie
haben verschiedene Auswahlkriterien zur Verfügung, nach denen die Kunden
ausgewählt werden, die den Serienbrief erhalten. Es werden bei der Auswahl
nur die Auswahlfelder berücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder die
nicht in die Auswahl eingehen sollen, werden leergelassen.
A 6. Adressetiketten drucken
Diese Funktion druckt die Adressen Ihrer Kunden auf DIN Etiketten.
Größe : 3.6 cm Höhe pro Etikett, 8 Etiketten pro Seite ohne Zwischenraum
Nachdem diese Funktion aufgerufen wurde, erscheint die Eingabemaske. Sie
haben verschiedene Auswahlkriterien zur Verfügung, nach denen die Kunden
ausgewählt werden. Es werden bei der Auswahl nur die Auswahlfelder be-
rücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder die nicht in die Auswahl ein-
gehen sollen, werden leergelassen.
A 7. Textblöcke für Formulare
Diese Funktion ermöglicht es Textblöcke zu erstellen, die nach belieben in
ein Formular eingelesen werden können. Hierfür dient die Funktion "Textblock
einlesen".
A "Textblöcke" eignen sich hervorragend, um oft verwendete Standardtexte zu
A erstellen. Dies kann sehr viel Arbeit ersparen.