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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / MNUTEXT.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  4KB  |  94 lines
  1.  
  2.  A Textbearbeitung
  3.  
  4.    Dieses  Menü ermöglicht die Gestaltung von Werbetexten, die auch in Form von
  5.    Serienbriefen   an   die  gespeicherten  Kunden  verschickt  werden  können.
  6.    Weiterhin   können   Kundenadressen  auch  in  beliebige  Din  A4  Vordrucke
  7.    eingedruckt   werden.   Außerdem   können   Sie   mit   Hilfe  der  Funktion
  8.    "Textbausteine  bearbeiten"  den Ausdruck der Rechnungen, Lieferscheine usw.
  9.    teilweise selbst gestalten.
  10.  
  11.  
  12.  A 1. Textbausteine bearbeiten
  13.  
  14.    Der  Aufruf  dieser Funktion ermöglicht die Gestaltung von Texten, sowie die
  15.    Änderung  einiger  Formulartexte,  z.B.  in  Lieferscheinen, Rechnungen usw.
  16.    Angezeigt  werden  der  Dateiname  des  Textes  (z.B  ANGEBOT.TXT)  und eine
  17.    Kurzbeschreibung wofür der Text verwendet wird.
  18.  A Editieren eines Textbausteins:
  19.  
  20.    Wählen  Sie  mit  den  Pfeil-Auf und Pfeil-Ab Tasten einen Baustein aus, der
  21.    editiert  werden  soll  und  bestätigen  Sie mit <─┘. Sie können nun die vom
  22.    Programm vorgegebenen Einträge beliebig ändern.
  23.  
  24.  A Speichern mit F9
  25.  
  26.  A ESC bricht Editiervorgang ab ohne Änderungen zu speichern.
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  A 2. Allgemeinen Text drucken
  31.  
  32.    Diese  Funktion druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen "TEXT.TXT" als
  33.    Textbaustein gespeichert ist.
  34.  
  35.  A 3. Serienbriefe mit persönlicher Anrede
  36.  
  37.    Diese  Funktion  druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen "WERBUNG.TXT"
  38.    als Textbaustein gespeichert ist.
  39.  
  40.    Zusätzlich  wird  die  Anrede  gedruckt,  die  im  Kundendatensatz  im  Feld
  41.    "Persönliche Anrede" eingetragen ist. Bei Datensätzen, die keinen Eintrag in
  42.    diesem Feld vorweisen, wird die Anrede in den Text gedruckt, die Sie im Feld
  43.    "Brief Anrede" eingegeben haben.
  44.  
  45.  A 4. Serienbriefe mit allgemeiner Anrede
  46.  
  47.    Diese  Funktion  druckt den Text aus, der unter dem Dateinamen "WERBUNG.TXT"
  48.    als Textbaustein gespeichert ist.
  49.    Es wird jedoch keine Anrede eingedruckt.
  50.  
  51.  
  52.  A 5. Adressen eindrucken
  53.  
  54.    Diese  Funktion  druckt  die  Adressen  Ihrer Kunden in bereits vorgedruckte
  55.    Formulare.  Die  Adressen  werden  an  der Position eingedruckt, an der sich
  56.    normalerweise das Fenster der Briefumschläge befindet.
  57.  
  58.    Zusätzlich  zur Adresse wird die im Kundendatensatz eingetragene persönliche
  59.    Anrede  mit  ausgedruckt, falls die im Dialogfenster gestellte Frage mit 'J'
  60.    beantwortet wurde.
  61.  
  62.    Nachdem  diese  Funktion  aufgerufen  wurde, erscheint die Eingabemaske. Sie
  63.    haben  verschiedene  Auswahlkriterien  zur  Verfügung, nach denen die Kunden
  64.    ausgewählt  werden,  die den Serienbrief erhalten. Es werden bei der Auswahl
  65.    nur  die  Auswahlfelder  berücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder die
  66.    nicht  in die Auswahl eingehen sollen, werden leergelassen.
  67.  
  68.  
  69.  A 6. Adressetiketten drucken
  70.  
  71.    Diese  Funktion  druckt  die  Adressen  Ihrer Kunden auf DIN Etiketten.
  72.  
  73.    Größe : 3.6 cm Höhe pro Etikett, 8 Etiketten pro Seite ohne Zwischenraum
  74.  
  75.    Nachdem  diese  Funktion  aufgerufen  wurde, erscheint die Eingabemaske. Sie
  76.    haben  verschiedene  Auswahlkriterien  zur  Verfügung, nach denen die Kunden
  77.    ausgewählt  werden. Es werden  bei der Auswahl  nur  die  Auswahlfelder  be-
  78.    rücksichtigt, die einen Eintrag haben. Felder die nicht  in die Auswahl ein-
  79.    gehen sollen, werden leergelassen.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  A 7. Textblöcke für Formulare
  87.  
  88.    Diese  Funktion  ermöglicht es Textblöcke zu erstellen, die nach belieben in
  89.    ein Formular eingelesen werden können. Hierfür dient die Funktion "Textblock
  90.    einlesen".
  91.  
  92.  A "Textblöcke"  eignen  sich hervorragend, um oft verwendete Standardtexte zu
  93.  A erstellen. Dies kann sehr viel Arbeit ersparen.
  94.